【収納・整理】散らかりがちな書類の整理アイデア

整理/収納

ご無沙汰してしまいました。暮らしカイゼン研究所・所長のサキです!

広告やプロモーションを担当している仕事柄、新年度にあわせて公開するものが多く連日遅くまでの残業でHPが0になっていました。

休日も仕事をしつつ物件も見に行っていて、あと少しで決められそうなところまで来ています。新しい生活、楽しみです!

さて、今日は「散らかりがちな書類」を簡単に片付けるアイデアをご紹介します。

そもそもなぜ書類はすぐ散らかってしまうのか?

まず、ここで言いたい書類とは主に「請求明細」「水道使用量通知」「とっておきたい領収書」「年金のお知らせ」といった、ポストに入れられ届き、故にそのへんにポイっとやってしまうものをイメージしています。

なぜこういったものが散らかるかというと

  • 色々届くから何はどこにしまうかのルールが作りづらい
  • 帰り道に荷物を持っている状態でポストを開けるので、他の荷物に気がいき郵便物は適当に置いてしまう
  • ペラペラなのでどこにでも置けてしまう
  • そんなに重要じゃない(でも重要な気もする)

といった理由じゃないかと思います。

そのため、片付けるためには

  • しまう場所をはっきり決める
  • 手間なしで簡単に片付けられる
  • 迷わずしまえる(重要かどうかも判断しない)
  • 適当に片付けるけど、あとで必要になるかもしれないから多少の仕分けはしておきたい

という方針で片付け方を決めないとズボラな方(私)は片付けられません。

では、具体的にどうするのが良いか、私のベストアンサーをご紹介します。

書類の整理にはドキュメントファイルが最強

これがアンサーです。

ドキュメントファイルとは、仕切りが入っているファイルケースのことです。

100円ショップでもたくさん売っています。↓こういうやつ

【楽天市場】インナードキュメントファイル A-7700乳白:Business Supply Shop
LIHITLAB。インナードキュメントファイル A-7700乳白

この仕切りに「1月」「2月」「3月」・・・と書いて、届いた月の仕切り内に放り込む。

これが簡単で、あとから見返す必要が出た時も楽です!

以下写真が、実際に私が使っているものです。

シャレッ気だして英語で書きました

とっておく必要があるかどうかはもう判断せず、全部ここに入れています。

あとから必要となったら、「7月の医療費領収書は・・」とすぐ探せますし、とにかくここに入れておくというルールさえ決めておけば「年金の通知なんて来てたっけ?」と思ったときここだけ探せばOKになります。

私はこれを2つ用意して、過去1年分念のためまるごと保管しています。

つまり、2021年になった時に2019年のファイルの中身を全て捨てそのファイルは2021年の書類保管用に使用。2020年に使ったものはそのまま残しておく、ということです。

昨年のものだと「もしかしてまだ必要なことがあるかも?(確定申告も4月までだし)」と思ってなかなか思い切り捨てられませんが、一昨年のものなら「さすがにいらないだろう」とノールックで捨てられます。

ドキュメントファイルの置き場の最適解

私は本棚に差し込んでいます。

幸い、本棚から取り出してファイルの蓋をあけて書類を放り込むくらいのやる気はだせます。

でもそれだと片付けるの面倒になりそう、という方は、自分がよく書類を溜めてしまう場所に、自立できるタイプのドキュメントファイルを置いておけば良いと思います。

(自立して置けるものは、ドキュメントスタンドと言うみたいです)

↓こういうものです

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これなら本当にその場で放り込むだけなので簡単ですね。

まとめ

●仕分けができるファイルを使う

●自分が書類を散らかしてしまう場所にそのファイルを置いておく

で散らかす書類とはおさらばしましょう!

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